המטרה הטהורה של רואה חשבון תהיה לרשום את כל העסקאות הכספיות מטבען, על מנת לוודא אם החברה הרוויחה או סבלה מהפסדים במהלך השנה. המצב הכספי של החברה בתאריך מסוים יכול להיות מובן באמצעות ספרי החשבונות והסיכומים. אנו מדברים על המטרה המקובלת של חשבונאות. אבל עם חלוף זמן, מצפים יותר ויותר מחשבונאות, והיא חייבת לעמוד בדרישות של רשויות המס לצורך החזרי מס הכנסה ומס מכירה, תקנות ממשלתיות, משקיעים, בעלים והנהלה. לכן זו ההגדרה המקובלת יכולה להיות אמנות התיעוד, המיון וסיכום האירועים באופן משמעותי, אשר כרוכים בעסקות כספיות ו/או אירועים בעלי אופי פיננסי, לפרשנות.
רשומות שיטתיות לעיון בעתיד:
שמירת ספר הינה פרקטיקה חשבונאית שאומרת לנו כיצד לשמור תיעוד של עסקות פיננסיות. חברה מתמודדת עם לקוחות וספקים, כאשר עסקות רבות מתרחשות בכל יום. האם אפשרי עבורנו לזכור כל עסקה, לה אנו עשויים להזדקק בעתיד. במיוחד אם זו מכירת אשראי, בהחלט עולה הצורך בניהול ספרים שיטתי. הבעלים ירצה לדעת מהם הסכומים העתידיים, מעת לעת.
לדעת את מצב החברה הכספי:
כל סוחר נמצא בעסק על מנת להרוויח רווחים. לכן רישום שיטתי של מידע עובדתי ופיננסי יאפשר לבעל העסק להבין איפה הוא עומד מבחינה כלכלית בסוף שנת כספים, מהו הרווח הנקי שלו ולהדק את החבלים אם מרווח האשראי שלו רחב. יותר מזה, הוא יכול להבין את אופי צמיחת העסק על ידי השוואת הרישומים החשבונאיים של שתי שנים רצופות.
מטרות מיסוי:
ישנם אנשים שמעלימים מס, אך אף אחד לא יכול להימנע ממס. מקור ההכנסה העיקרי עבור הממשלה הוא תשלומי מס מסוחרים עסקיים וחברות. עלייך לשלם אחוז מהכנסותייך כמס, בהתאם לרווח שנובע ממכירות. הרישומים החשבונאיים שתשמור מכילים עובדות הנלקחות בחשבון על ידי רשויות המס כבסיס להערכה.
ראיות טובות בבית המשפט:
על מנת להוכיח את אמינותך, במקרה של מחלוקות בינך לבין הלקוח או הספק, התיעודים והשוברים, אם אותנטיים ותקפים, ידברו עבורך בבית המשפט כראיה מוצקה.
חשבונאות עונה על כמה מהשאלות הבאות:
- כמה טוב תפקדו המחלקות השונות בעסק לאורך זמן?
- מהו קו המוצרים הרווחי ביותר?
- מה הם המוצרים שייצורם יש להגדיל, ומה שצריך לעצור על מנת להימנע מהפסדים?
- האם עלות הייצור סבירה או מוגזמת?
- האם יש צורך לשנות את המדיניות כדי לשפר את הרווחיות?
- מה הן התוכניות העתידיות של העסק בעקבות תוצאות קיימות אשר הוצגו בפני ההנהלה?
- בסך הכל, האם החברה מתקדמת בכיוון הנכון במונחים של יעילות, רווחיות וצמיחה?
חשבונאות אינה רק תיעוד ומיון, התכונות המעניינות הן ניתוח ופרשנות, שהם גורמי המפתח לפיתוח הארגון בכללותו.
למידע נוסף אודות הנהלת חשבונות.